Планирование офисного пространства
Создаем детальный план нового офиса с учетом структуры компании, рабочих процессов и требований к комфорту.
Что включает
- Замер нового помещения с фиксацией всех особенностей: колонны, выступы, расположение окон
- Анализ структуры компании: отделы, количество сотрудников, частота коммуникаций между командами
- Планирование зон: рабочие места, переговорные, зоны отдыха, кухня, серверная
- Расчет необходимого количества розеток, интернет-портов, точек освещения
- Создание схемы расстановки мебели с указанием размеров и расстояний
- План рассадки сотрудников с учетом их функций и взаимодействия
Результат
Подробный план нового офиса, согласованный с руководством. Каждый сотрудник знает свое рабочее место, каждый предмет мебели имеет место назначения.
Упаковка и маркировка
Систематическая упаковка всего оборудования с маркировкой, которая исключает потери и путаницу при распаковке.
Что включает
- Инвентаризация всего оборудования: мебель, техника, документы, офисные принадлежности
- Профессиональная упаковка хрупкой техники: компьютеры, мониторы, принтеры, серверы
- Упаковка документов в коробки с защитой от влаги и повреждений
- Маркировка каждого предмета с указанием помещения и места назначения в новом офисе
- Создание цифрового реестра всех упакованных предметов
- Разборка мебели, которая не проходит в дверные проемы или лифты
Результат
Все оборудование упаковано безопасно, каждый предмет имеет четкую маркировку. При распаковке все попадает именно туда, где должно быть.
Транспортировка
Организация логистики переезда: подбор транспорта, планирование маршрутов, погрузка и разгрузка с соблюдением графика.
Что включает
- Расчет необходимого количества и типа транспорта под объем груза
- Планирование маршрутов с учетом дорожной ситуации и особенностей зданий
- Организация погрузки с использованием профессионального оборудования
- Транспортировка по графику, чтобы минимизировать время простоя
- Разгрузка и доставка предметов в нужные помещения согласно плану
- Координация с управляющими компаниями обоих зданий для доступа грузовиков
Результат
Все оборудование перевезено безопасно и в срок. Груз доставлен точно в запланированное время, чтобы не задерживать следующие этапы.
Монтаж и расстановка мебели
Сборка мебели на новом месте и расстановка согласно утвержденному плану офиса.
Что включает
- Сборка всей разобранной мебели: столы, шкафы, стеллажи, перегородки
- Расстановка мебели строго по плану с соблюдением размеров и расстояний
- Установка офисных перегородок для зонирования пространства
- Монтаж кухонных модулей, если они есть в офисе
- Размещение декоративных элементов, досок, полок
- Проверка устойчивости и функциональности всей мебели
Результат
Офис полностью меблирован согласно плану. Все рабочие места готовы, мебель собрана качественно и стоит на своих местах.
Подключение оргтехники
Установка и подключение всего компьютерного оборудования, проверка работоспособности систем.
Что включает
- Установка компьютеров, мониторов на рабочие места согласно плану рассадки
- Подключение оргтехники: принтеры, сканеры, многофункциональные устройства
- Прокладка и организация кабелей для аккуратного вида рабочих мест
- Подключение телефонии, если она привязана к рабочим местам
- Помощь IT-отделу в подключении серверов и сетевого оборудования
- Проверка работоспособности каждого устройства перед запуском офиса
Результат
Все компьютеры и оргтехника подключены и работают. Сотрудники могут сразу начать работу без настройки оборудования.
Координация подрядчиков
Синхронизация работы всех подрядчиков: электрики, интернет-провайдеры, специалисты по кондиционированию.
Что включает
- Согласование с электриками установки дополнительных розеток и освещения
- Координация с интернет-провайдером подключения и настройки сети
- Организация монтажа и настройки систем кондиционирования и вентиляции
- Контроль соблюдения графика работ всеми подрядчиками
- Проверка качества выполненных работ перед запуском офиса
- Решение технических вопросов, которые возникают в процессе
Результат
Все коммуникации работают в первый рабочий день. Интернет подключен, электричество стабильно, кондиционеры настроены. Офис готов к полноценной работе.