О нас

Почему системная организация важна

Переезд офиса затрагивает все бизнес-процессы компании. Без планирования и координации это приводит к простою, потерям и хаосу.

Что происходит при неорганизованном переезде

Компания арендует грузовики, нанимает грузчиков, просит сотрудников упаковать свои вещи. Кажется, что это экономит деньги. На практике возникают проблемы:

  • Мебель и техника повреждаются при транспортировке из-за неправильной упаковки
  • Вещи теряются или попадают не в те помещения
  • Интернет и телефония не работают несколько дней после переезда
  • Сотрудники тратят рабочее время на поиск своих мест и оборудования
  • Кондиционеры и вентиляция не настроены, офис некомфортен
  • Расстановка мебели оказывается неудобной, приходится переделывать

Компания экономит на организации, но теряет на простое. Несколько дней низкой продуктивности, стресс сотрудников, поврежденное оборудование — итоговые потери превышают стоимость профессиональной организации.

Неорганизованный офисный переезд с хаотичной упаковкой
Подход

Как работает системная организация

Предварительное планирование

Осматриваем оба помещения, фиксируем все, что нужно перевезти. Создаем детальный план нового офиса с расстановкой мебели и рассадкой сотрудников. Каждый предмет знает свое место назначения.

График работ

Составляем подробный график переезда по часам. Упаковка, погрузка, транспортировка, разгрузка, расстановка — каждый этап имеет четкое время начала и завершения. Это позволяет планировать работу компании.

Маркировка и учет

Маркируем всю мебель, технику, коробки с документами. Каждый предмет имеет номер и указание, в какое помещение и на какое место он должен попасть. Это исключает потери и путаницу.

Координация подрядчиков

Синхронизируем работу электриков, интернет-провайдеров, специалистов по кондиционированию. Все подрядчики работают по единому графику, чтобы коммуникации были готовы к запуску офиса.

Защита оборудования

Используем профессиональные упаковочные материалы для хрупкой техники. Серверы, компьютеры, принтеры упаковываются так, чтобы выдержать транспортировку без повреждений.

Контроль качества

Проверяем работоспособность всех систем перед запуском офиса. Компьютеры включаются, интернет работает, телефоны звонят, кондиционеры настроены. Сотрудники приходят в готовый офис.

Принципы

На чем основана наша работа

01

Закрытая смета до начала работ

Рассчитываем полную стоимость проекта после осмотра помещений. Смета включает все этапы: упаковку, транспорт, монтаж мебели, подключение техники, координацию подрядчиков. Финальная сумма не меняется в процессе работы.

02

Минимизация простоя

Переезд планируется так, чтобы компания теряла минимум рабочего времени. Основные работы проводятся в выходные или после рабочего дня. В понедельник утром офис готов к работе.

03

Координация всех процессов

Мы берем на себя общение со всеми подрядчиками. Компании не нужно самостоятельно договариваться с электриками, интернет-провайдерами, специалистами по кондиционированию. Мы синхронизируем их работу.

04

Эргономика нового пространства

При планировании расстановки мебели учитываем структуру отделов, частоту коммуникаций между командами, требования к освещению и вентиляции. Цель — создать удобное рабочее пространство.

05

Документирование процесса

Ведем детальную документацию: списки оборудования, схемы расстановки, графики работ, акты приема-передачи. Это обеспечивает прозрачность и контроль на каждом этапе.

Когда нужна профессиональная организация

Небольшой офис на 5-10 человек можно переехать самостоятельно. Но когда речь идет о компании от 20 сотрудников, количество задач растет экспоненциально.

Нужно координировать десятки процессов одновременно: упаковку, транспортировку, расстановку, подключение коммуникаций. Любая ошибка приводит к задержкам и потерям.

Профессиональная организация нужна, когда:

  • В офисе работает более 20 сотрудников
  • Есть серверное оборудование и сложная IT-инфраструктура
  • Компания не может позволить себе простой даже на один день
  • Новое помещение требует перепланировки и настройки коммуникаций
  • Нужно координировать несколько подрядчиков одновременно
Профессиональная координация офисного переезда

Обсудить организацию вашего переезда

Расскажите о вашем офисе и требованиях к новому пространству. Мы проведем осмотр, составим план и рассчитаем закрытую смету.

Связаться с нами